Rapid Manufacturing AG: Steuerung des Unternehmens mit bexio und Microsoft 365

Der schnell wachsende 3D-Druckdienstleister Rapid Manufacturing AG besitzt eine sehr breite Kundschaft in diversen Industrien. Daraus ergeben sich viele Aufgaben im Tagesgeschäft, im Vertrieb sowie in der Weiterentwicklung des Unternehmens. Um den Überblick zu behalten, kombiniert bee365 die bestehenden Tools in genialer Weise. 

Rapid Manufacturing AG arbeitet mit der Business Software bexio. Die Cloudlösung unterstützt das Unternehmen als CRM-System, als Auftragsbearbeitungswerkzeug sowie als vollumfängliche Buchhaltung. Die Fertigungsplanung erfolgt in einem Planner in Microsoft Teams, das zugleich auch als Intranet, interne Kommunikationsplattform und Verwaltung sämtlicher ausseroperativen Aufgaben fungiert. 

Für ein sechsköpfiges Unternehmen ist es unumgänglich, die Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten. Deshalb war es dem Geschäftsführer der Rapid Manufacturing eine Herzensangelegenheit, dass möglichst wenig Systeme benutzt werden müssen und idealerweise der Zugang zu den täglichen Aufgaben zentral positioniert ist. Um die Informationen aus bexio und Microsoft 365 sinnvoll auszutauschen, wandte sich Alain Stebler an bee365. Brigitte, Bruno und Tobias nahmen die Herausforderung an und schufen geniale Schnittstellen, um Auftragsinformationen in den bereits bestehenden Planner für die Fertigungsplanung abzufüllen. 

Alain Stebler
«Das vollmundige Versprechen von bee365,
unsere Wünsche umzusetzen, wurde ganzheitlich erfüllt
.
»
Alain Stebler, Geschäftsführer bei der Rapid Manufacturing AG

Aufgrund dessen, dass die CRM-Möglichkeiten in bexio eher beschränkt sind, schuf bee365 eine Schnittstelle, mit welcher geplante Kundenaktivitäten einfach zwischen Microsoft Teams und bexio ausgetauscht werden können. Eine komplett automatisiert ablaufender Synchronisationsmechanismus, der auf der Datenplattform «beeIO» von bee365 basiert, sorgt für einen erheblichen Produktivitätsgewinn bei der Rapid Manufacturing AG.

«Die Zusammenarbeit mit bee365 war total unkompliziert und trotz der relativ grossen geographischen Nähe rein virtuell», schwärmt Alain Stebler. Die Lösungen wurden schnell, einfach und ohne grosse Komplexität umgesetzt und konnten sofort getestet werden. Die Visionen des Geschäftsführers wurden damit kostengünstig und effizient implementiert. 

Eingesetzte Technologien

  • Microsoft365 Cloud
  • Microsoft Planner
  • bexio - Business Software für KMU
  • Datenaustauschplattform beeIO
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